Technik prac biurowych k/m (wydział spraw administracyjnych)

Stażysta będzie wykonywał następujące obowiązki:Organizuje i gromadzi informację, dokumentację oraz prowadzi wewnętrzną koordynację działalności jednostek organizacyjnych; organizuje przepływ informacji pomiędzy różnymi jednostkami instytucji, w celu udzielania pomocy kierownikom i innemupersonelowi; sporządza protokoły i sprawozdania z posiedzeń i zebrań kontroluje i porządkuje akta prawne i dokumenty; zbiera, przetwarza i prezentuje dane statystyczne i finansowe. Zadania zawodowe: - stosowanie przepisów prawa i podstawowych pojęćekonomicznych, norm obyczajowych i etycznych, elementów psychologii społecznej i socjologii;- rozpoznawanie istoty funkcjonowania administracji publicznej:rządowej i samorządowej;- rozpoznawanie procesów gospodarczych w kategoriachsystemowych oraz stosowanie zasad organizacji i zarządzaniapodmiotów gospodarczych;- posługiwanie się metodami analizy ekonomicznej i finansowoksięgowej oraz dokumentacją księgową;przygotowywanie projektów umów cywilnoprawnych, aktów normatywnych i administracyjnych, właściwych dla urzędu oraz przechowywanie dokumentów zgodnie z obowiązującymi przepisami;- wskazywanie ścieżki postępowania kończącego się wydaniem decyzji administracyjnej;- rozpoznawanie problemów interesantów oraz rozwiązywanie ichzgodnie z właściwymi przepisami prawnymi;- gromadzenie, przetwarzanie, prezentowanie i wykorzystywanie informacji niezbędnych w procesach decyzyjnych;- stosowanie zasad obiegu informacji w urzędach administracji publicznej i przedsiębiorstwach oraz przyjmowanie, segregowanie i klasyfikowanie dokumentów,prowadzenie korespondencji, redagowanie pism urzędowych, sporządzanie sprawozdań dotyczących spraw administracyjnych i organizacyjnych, udzielanie informacji klientom Urzędu Miasta Krakowa w Punktach Obsługi Mieszkańców.