Starszy specjalista/starsza specjalistka

Warunki pracy

Praca w systemie jednozmianowym, ośmiogodzinnym, w oświetleniu naturalnym oraz sztucznym, przy monitorze ekranowym powyżej połowy dobowego wymiaru czasu pracy, w wymuszonej pozycji ciała. Prowadzenie rozmów telefonicznych, przyjmowanie interesantów. Pracownik wykonuje czynności o charakterze statycznym, związane głównie z pracą przy biurku i komputerze oraz dynamicznym, związanym głównie z poruszaniem się po terenie Komendy Wojewódzkiej Policji w Krakowie.
Miejsce i otoczenie organizacyjno - techniczne stanowiska pracy:
Pomieszczenia biurowe Wydziału Kadr KWP w Krakowie, mieszczące się na II piętrze w budynku A - nie w pełni dostosowanym do potrzeb osób z niepełnosprawnością narządów ruchu (ciężkie drzwi wahadłowe na terenach
komunikacyjnych, wąskie drzwi do pomieszczeń biurowych o ograniczonej powierzchni, brak odpowiednich sanitariatów). Podstawowe wyposażenie stanowiska pracy: zestaw komputerowy, meble biurowe, telefon, skaner, fax.
Dodatkowo: obsługa innych urządzeń biurowych takich jak kserokopiarka, niszczarka papieru,

Zakres zadań

• realizuje zadania wynikające z polityki bezpieczeństwa oraz instrukcji zarządzania Sytemu Wspomagania Obsługi Policji (SWOP), mi. in. poprzez prowadzenie ewidencji udzielonych/odebranych upoważnień do przetwarzania danych osobowych, weryfikowanie przesłanych wniosków o nadanie uprawnień dostępu do systemu SWOP w garnizonie małopolskim dla modułu KA, ocenia zgłaszane przez użytkowników błędy,
• realizuje zadania związane z użytkowaniem w Wydziale Kadr KWP w Krakowie systemów i aplikacji teleinformatycznych, m.in. Systemu Wspomagania Obsługi Policji (SWOP), ESKW ,,IntraDok", ePUAP, Systemu Elektronicznej Sprawozdawczości w Policji (SESPol), Krajowego Systemu Informacyjnego Policji (KSIP) oraz Krajowego Systemu Informatycznego (KSI), systemu INTRANET/DOMENAKWP.AD oraz PSTD,
• realizuje czynności związane z przetwarzaniem w Wydziale Kadr KWP w Krakowie danych osobowych,
• opracowuje zestawienia, sprawozdania analityczno-statystyczne z zakresu danych kadrowych,
• opiniuje konsultowane projekty aktów prawnych, decyzji oraz innych przepisów dot. problematyki bezpieczeństwa zbiorów manualnych i informatycznych,
• pełni funkcję koordynatora teleinformatycznego w Wydziale Kadr KWP w Krakowie
• wykonuje zadania uzupełniające oraz zlecone przez przełożonego w zakresie określonym przez cel opisywanego stanowiska,

Wymagania niezbędne

• powyżej 2 lat doświadczenia zawodowego w administracji publicznej,
• poświadczenie bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą POUFNE lub wyrażenie zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą o ochronie informacji niejawnych
• znajomość ustawy o Policji, o służbie cywilnej, o dostępie do informacji publicznej wraz z przepisami wykonawczymi, przepisów dot. przetwarzania danych osobowych oraz kontroli zarządczej,
• umiejętność obsługi komputera, szybkiego działania, rozwiązywania problemów, analitycznego myślenia,
• umiejętność poszukiwania i selekcji informacji,
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• umiejętności obsługi systemu SWOP