Specjalista/specjalistka

Warunki pracy

Praca w systemie jednozmianowym, ośmiogodzinnym, w oświetleniu naturalnym oraz sztucznym, przy monitorze ekranowym powyżej połowy dobowego wymiaru czasu pracy, w wymuszonej pozycji ciała. Prowadzenie rozmów telefonicznych, przyjmowanie interesantów. Pracownik/-ca wykonuje czynności o charakterze statycznym, związane głównie z pracą przy biurku i komputerze oraz dynamicznym, związanym głównie z poruszaniem się po terenie Komendy Wojewódzkiej Policji w Krakowie.

Miejsce i otoczenie organizacyjno - techniczne stanowiska pracy:

Pomieszczenia biurowe Wydziału Kadr KWP w Krakowie, mieszczące się na II piętrze w budynku A - nie w pełni dostosowanym do potrzeb osób z niepełnosprawnością narządów ruchu (ciężkie drzwi wahadłowe na terenach
komunikacyjnych, wąskie drzwi do pomieszczeń biurowych o ograniczonej powierzchni, brak odpowiednich sanitariatów). Podstawowe wyposażenie stanowiska pracy: zestaw komputerowy, meble biurowe, telefon, skaner, fax. Dodatkowo: obsługa innych urządzeń biurowych takich jak kserokopiarka, niszczarka papieru.

Zakres zadań

• obsługuje kadrowo policjantów z wyznaczonych komórek organizacyjnych Policji Komendy Wojewódzkiej Policji w Krakowie, jednostki organizacyjne Policji oraz komendantów powiatowych (miejskich) Policji i ich zastępców, związanych ze stosunkiem służbowym policjantów,
• opiniuje wnioski personalne i raporty policjantów oraz opracowuje projekty decyzji i rozkazów personalnych dotyczących policjantów, realizuje politykę kadrową i zapewnia zgodność z obowiązującymi przepisami prawnymi,
• prowadzi postępowania administracyjne z zakresu problematyki kadrowej, w których organem właściwym jest Komendant Wojewódzki Policji w Krakowie oraz przygotowuje projekty decyzji Komendanta Wojewódzkiego Policji w Krakowie ( w trybie pierwszoinstancyjnym oraz odwoławczym), postanowień, rozkazów personalnych,
• zakłada akta osobowe nowo mianowanych policjantów oraz prowadzi akta osobowe policjantów wyznaczonych komórek organizacyjnych Policji Komendy Wojewódzkiej Policji w Krakowie, jednostek organizacyjnych Policji oraz komendantów powiatowych (miejskich) Policji i ich zastępców,
• weryfikuje i sporządza wnioski o nadanie odznaczeń państwowych i odznak resortowych oraz wniosków o nadanie stopni w korpusie oficerów starszych,
• organizuje i przeprowadza zajęcia instruktażowe dla funkcjonariuszy przyjętych do służby w Policji w Komendzie i w jednostkach podległych z wyłączeniem policjantów przyjętych do służby w Policji w komendach powiatowych/miejskich Policji garnizonu małopolskiego, tak aby zrealizować procedury przyjęcia do służby zgodnie z obowiązującymi przepisami,
• udziela merytorycznej pomocy komórkom kadrowym jednostek powiatowych/ miejskich Policji garnizonu małopolskiego,
• obsługuje System Wspomagania Obsługi Policji (SWOP) w zakresie wynikającym ze stosunku służbowego, modyfikuje i aktualizuje dane.

Wymagania niezbędne

• powyżej 1 roku doświadczenia zawodowego w obsłudze kadrowej,
• poświadczenie bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą POUFNE lub wyrażenie zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą o ochronie informacji niejawnych
• znajomość i interpretacja przepisów m.in. ustawy o Policji, przepisów resortowych i Kodeksu postępowania administracyjnego,
• umiejętność obsługi komputera, szybkiego i samodzielnego działania, współpracy, analizy i syntezy,
• dokładność i staranność, dobra organizacja i planowanie pracy,
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• znajomość Systemu Wspomagania Obsługi Policji (SWOP),