Specjalista/specjalistka

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• 
  
• obciążenie mięśniowo – szkieletowe oraz obciążenie narządu wzroku podczas pracy przy monitorach ekranowych,
  
• praca administracyjno – biurowa przy użyciu urządzeń, takich jak: komputer, drukarka, kserokopiarka,
  
• horyzont czasowy planowania – powyżej 1 miesiąca do 1 kwartału,
  
• kontakty zewnętrzne – kilka razy w tygodniu: kontrahenci w zakresie dokonywanej sprzedaży oraz opłat z tyt. wydawanych decyzji za zajęcie pasa drogowego. Beneficjenci wypłacaych odszkodowań w zakresie informacji o realizacji płatności. Kilka razy w miesiącu: kontrahenci w zakresie płatności i uzgodnień sald, współpraca z bankami w celu dokonania uzgodnień wydatków lub wpływów, Urzedy Skarbowe i komornicy w sprawie windykacji wierzytelności. Kilka razy w roku: instytucje kontrolujące - przygotowananie wymaganych do kontroli matriałów. 
  
• realizacja zadań obywa się pod nieustanna presją czasu
  
• praca biurowa przy komputerze pow. 4 godz.
  

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

• 
  
• stanowisko pracy zlokalizowane w pokojach biurowych z wykorzystaniem komputera i urządzeń biurowych,
  
• podstawowe wyposażenie stanowiska to zestaw komputerowy z oprogramowaniem,
  
• budynek i jego wyposażenie zapewniają bezpieczne i higieniczne warunki pracy, warunki są dostosowane do rodzaju wykonywanych prac jednak nie są przystosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych,
  
• praca przy oświetleniu naturalnym i sztucznym,
  

Opis dostępności budynku dla osób z niepełnosprawnością znajduje się na stronie:

https://www.gov.pl/web/gddkia/deklaracja-dostepnosci

Zakres zadań

• Dekretuje i księguje zdarzenia gospodarcze, których stroną jest Oddział.
• Analizuje i uzgadnia zapisy w księgach rachunkowych. Wykonanie zadania wspomagane jest specjalistycznych programem finansowo - księgowym.
• Przygotowuje sprawozdawczość budżetową i finansową. Wykonanie zadania wspomagane jest specjalistycznych programem finansowo - księgowym.
• Prowadzi terminową windykację wierzytelności Skarbu Państwa.
• Weryfikuje zgodność realizowanych dochodów i wydatków oraz zaangażowania środków z planem finansowym.
• Kontroluje pod względem formalno - rachunkowym dokumenty dotyczące realizowanych operacji gospodarczych i prowadzi obsługę bankową Oddziału.
• Wystawia faktury sprzedaży i prowadzi ewidencję w zakresie podatku VAT oraz sporządza deklarację rozliczającą podatek VAT.
• Prowadzi ewidencję księgową majątku rzeczowego Oddziału.

Wymagania niezbędne

• Znajomość aktów prawnych: Ustawa o rachunkowości, Ustawa o finansach publicznych, Ustawa o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych.
• Umiejętność obsługi pakietu MS Office (Word i Excel).
• Kompetencje: Wykorzystywanie wiedzy i doskonalenie zawodowe, Rzetelność, Organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, Współpraca, Komunikacja,
• Posiadanie nieposzlakowanej opinii
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Przeszkolenie z rachunkowości budżetowej
• Znajomość aktów prawnych: Usatwa Kodeks postępowania administracyjnego.
• Umiejętność obsługi programu księgowego SAP