Specjalista/specjalistka

Warunki pracy

Praca w systemie jednozmianowym, ośmiogodzinnym, w oświetleniu naturalnym oraz sztucznym, przy monitorze ekranowym powyżej połowy dobowego wymiaru czasu pracy, w wymuszonej pozycji ciała. Prowadzenie rozmów telefonicznych, przyjmowanie interesantów. Pracownik/-ca wykonuje czynności o charakterze statycznym, związane głównie z pracą przy biurku i komputerze oraz dynamicznym, związanym głównie z poruszaniem się po terenie Komendy Wojewódzkiej Policji w Krakowie.

Miejsce i otoczenie organizacyjno - techniczne stanowiska pracy:

Pomieszczenia biurowe Wydziału Kadr KWP w Krakowie, mieszczące się na II piętrze w budynku A - nie w pełni dostosowanym do potrzeb osób z niepełnosprawnością narządów ruchu (ciężkie drzwi wahadłowe na terenach
komunikacyjnych, wąskie drzwi do pomieszczeń biurowych o ograniczonej powierzchni, brak odpowiednich sanitariatów).
Podstawowe wyposażenie stanowiska pracy: zestaw komputerowy, meble biurowe, telefon, skaner, fax. Dodatkowo: obsługa innych urządzeń biurowych takich jak kserokopiarka, niszczarka papieru,

Zakres zadań

• realizuje zadania w ramach obsługi kadrowej pracowników Policji z wyznaczonych komórek organizacyjnych Komendy Wojewódzkiej Policji w Krakowie oraz jednostek organizacyjnych Policji, w tym opiniuje dokumenty m.in. związane ze stosunkiem pracy oraz opracowuje umowy o prace, świadectwa pracy, zaświadczenia, pisma oraz stosowne informacje wynikające z realizacji zadań i obowiązujących przepisów,
• realizuje zadania związane z naborem na stanowiska pracownicze w Komendzie, OPP w Krakowie, SPKP w Krakowie, w szczególności poprzez organizowanie i koordynowanie naboru, w stosunku do osób ubiegających się o przyjęcie do pracy na stanowiska nieobjęte mnożnikowym systemem wynagradzania oraz realizuje zadania dot. rozpoczęcia procedury naboru na stanowiska w korpusie służby cywilnej, uczestniczy w pracach Komisji ds. Naboru na stanowiska w korpusie służby cywilnej,
• zakłada akta osobowe nowoprzyjętych pracowników oraz prowadzi akta osobowe pracowników z wyznaczonych komórek organizacyjnych Policji Komendy Wojewódzkiej Policji w Krakowie oraz jednostek organizacyjnych Policji,
• realizuje zadania związane z weryfikowaniem przesłanych opisów stanowisk pracy korpusu służby cywilnej wyznaczonych komórek organizacyjnych Policji Komendy Wojewódzkiej Policji w Krakowie,
• realizuje zadania związane z przygotowywaniem zestawień miesięcznych, kwartalnych i rocznych z zakresu zatrudnienia członków korpusu służby cywilnej oraz pracowników nieobjętych mnożnikowym systemem wynagradzania wyznaczonych komórek organizacyjnych Komendy Wojewódzkiej Policji w Krakowie oraz jednostek organizacyjnych Policji ( tj. meldunek, PEFRON, zawiadomienie kadrowe, nagrody jubileuszowe, nagrody roczne),
• sporządza sprawozdania zlecone przez Komendanta Głównego Policji oraz inne uprawnione podmioty w zakresie spraw dot. pracowników Policji,
• realizuje zadania związane z organizowaniem stażu w oparciu o przepisy ustawy o promocji zatrudnienia,
• obsługuje System Wspomagania Obsługi Policji (SWOP),

Wymagania niezbędne

• powyżej 2 lat doświadczenia zawodowego w komórce kadrowej,
• znajomość przepisów prawa pracy i ubezpieczeń społecznych, ustawy o służbie cywilnej i przepisów wykonawczych,
• umiejętność szybkiego działania, współpracy, rozwiązywania problemów, umiejętności interpersonalne,
• poświadczenie bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą POUFNE lub wyrażenie zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą o ochronie informacji niejawnych
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• znajomość Systemu Wspomagania Obsługi Policji (SWOP)