Specjalista ds. Administracji

People make places
Specjalista ds. Administracji
Miejsce pracy: Kraków

ISS FACILITY SERVICES POLSKA wchodzi w skład międzynarodowej Grupy ISS założonej w 1901 r., jednego z największych na świecie usługodawców w zakresie Facility Services.

W Polsce firma działa od 1995 r. i zatrudnia około 2500 pracowników. Podstawową działalnością ISS w Polsce jest kompleksowa obsługa obiektów.

Poszukujemy osoby odpowiedzialnej za kompleksowe zarządzanie kartami dostępu oraz wsparcie procesów związanych z bezpieczeństwem w naszej organizacji. Osoba na tym stanowisku będzie odpowiadać za codzienną obsługę kart dostępu, przygotowywanie identyfikatorów, a także udział w przygotowywaniu dokumentacji i raportów bezpieczeństwa.

Zakres działań:
  • Zarządzanie kartami dostępu – obsługa zgłoszeń dotyczących blokad, aktywacji i zmian dostępów do biura
  • Przygotowywanie kart dostępowych dla nowo zatrudnionych pracowników oraz dostawców
  • Tworzenie i aktualizacja identyfikatorów pracowników w systemie
  • Przygotowywanie dokumentacji do audytów bezpieczeństwa (wewnętrznych i zewnętrznych)
  • Generowanie miesięcznych raportów dotyczących stref chronionych oraz porównań lokalizacji
  • Zgłaszanie incydentów oraz reagowanie na naruszenia procedur bezpieczeństwa
  • Monitorowanie zdarzeń krytycznych związanych z bezpieczeństwem

Wymagania:

  • Doświadczenie w pracy administracyjnej 
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie B2
  • Dbałość o szczegóły i umiejętność pracy z dokumentacją
  • Komunikatywność i umiejętność pracy w zespole
Oferujemy:
  • Pracę od poniedziałku do piątku w godzinach 08:00-16:00 lub 09:00-17:00
  • Wdrożenie stanowiskowe
  • Stabilne na podstawie umowy o pracę lub umowy zlecenie
  • Przyjazne i pomocne środowisko pracy
  • Zdobycie doświadczenia i rozwój w strukturach światowego dostawcy usług FM
  • Szkolenia wewnętrzne 
  • Możliwość skorzystania z darmowych konsultacji z różnych dziedzin (psychologia, prawo, finanse, ekonomia, sprawy pracownicze)
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.


PODOBNE OGŁOSZENIA

Starszy specjalista

Firma: Komenda Wojewódzka Policji w Krakowie

Lokalizacja: Kraków

Warunki pracy Praca w systemie jednozmianowym, ośmiogodzinnym, w oświetleniu naturalnym oraz sztucznym, przy monitorze ekranowym powyżej połowy dobowego wymiaru czasu pracy, w wymuszonej pozycji ciała. Pracownik wykonuje głównie czynności...

Dodane: wczoraj

POWIĄZANIE POSZUKIWANIA

Specjalista ds. Administracyjnych Kraków ISS Facility Services Sp. z o.o. Tarnów Specjalista ds. Administracji Nowy Sącz Kraków małopolskie

PRACA KRAKÓW: NAJNOWSZE OFERTY PRACY

Pracownik ochrony

Firma: SED-HUT S.A.
Lokalizacja: Kraków

W zależności od posterunku ochrony, zakres obowiązków: Obsługa portierni. Wydawanie kluczy. Informowanie interesantów. Obsługa bramy wjazdowej - rampy. Zamykanie bram, drzwi, okien. Kontrola systemu alarmowego i p.poż. Kontrola obiektu i...

Dodane: dzisiaj

Pracownik ochrony

Firma: SED-HUT S.A.
Lokalizacja: Proszowice

W zależności od posterunku ochrony, zakres obowiązków: Obsługa portierni. Wydawanie kluczy. Informowanie interesantów. Obsługa bramy wjazdowej - rampy. Zamykanie bram, drzwi, okien. Kontrola systemu alarmowego i p.poż. Kontrola obiektu i...

Dodane: dzisiaj