Specjalista do spraw zamówień publicznych

Wymagania niezbędne:1.obywatelstwo polskie,2.pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,3.brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,4.nieposzlakowana opinia,5.wykształcenie wyższe,6.dyspozycyjność, rzetelność, sumienność,7.kompleksowa wiedza z zakresu spraw wykonywanych na zajmowanym stanowisku, a w szczególności w zakresie: ustawy o samorządzie gminnym, ustawy Kodeks postępowania administracyjnego, ustawy Prawo zamówień publicznych, ustawy o finansach publicznych, ustawy o ochronie danych osobowych, Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).Wymagania dodatkowe: 1.kwalifikacje do pracy w zakresie zamówień publicznych,2.minimum trzyletnie doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku,3.umiejętność planowania, sprawnej organizacji pracy,4.dbałość o własny rozwój zawodowy,5.odporność na stres, cierpliwość, elastyczność.Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:1.przygotowywanie i prowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego;2.opracowywanie dokumentacji związanej z udzielaniem zamówienia w trybach określonych w ustawie Prawo Zamówień Publicznych dla zadań bieżących, remontowych prowadzonych przez referaty i samodzielne stanowiska Urzędu Gminy i Miasta oraz dla zadań inwestycyjnych prowadzonych przez Referat Inwestycji we współpracy z kierownikami referatów i pracownikami na samodzielnych stanowiskach;3.prowadzenie dokumentacji postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w sposób zapewniający jednolitość przeprowadzonych postępowań, pełniąc jednocześnie każdorazowo funkcję sekretarza w komisjach przetargowych.4.prowadzenie pełnej obsługi serwisu internetowego do publikacji ogłoszeń w e-zamówieniach lub Suplemencie do Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej. Zamieszcza stosowne informacje na stronie internetowej zamawiającego.5.sprawdzanie dokumentów dotyczących zamówień publicznych pod względem formalno prawnym i spełnienia przez wykonawców warunków określonych w SWZ oraz ustawie Prawo Zamówień Publicznych dla potrzeb komisji przetargowej.6.przedkładanie członkom komisji przetargowej i kierownikowi zamawiającego dokumenty dotyczące przeprowadzonego postępowania o zamówienie publiczne do zatwierdzenia.7.przechowywanie i zabezpieczanie dokumentacji dotyczącej udzielanych zamówień publicznych począwszy od momentu ich wszczęcia aż do zakończenia realizacji zamówień zgodnie z obowiązująca Instrukcją Kancelaryjną.8.sporządzanie dla potrzeb Burmistrza Gminy i Miasta Dobczyce okresowe informacje z wykonanych zamówień publicznych.9.przygotowywanie umowy z wybranymi wykonawcami na podstawie załącznika do SWZ pn: projekt umowy i uzyskuje akceptację /parafowanie umowy/ radcy prawnego Urzędu, pod względem prawnym oraz pod względem zakresu przedmiotu zamówienia kierownika referatu zlecającego zamówienie.10.współpraca podczas przygotowania Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia.11.opracowywanie sprawozdania rocznego z realizacji zamówień publicznych na potrzeby Prezesa UZP i Burmistrza Gminy i Miasta Dobczyce.12.przygotowywanie projektów umów na prace zlecone przez Urząd Gminy i Miasta Dobczyce, dbając o nadrzędne dobro gminy jako inwestora.13.branie udział w pracach zespołu ds. zamówień publicznych.14.terminowe przygotowywanie projektów odpowiedzi na pytania, dotyczące prowadzonego postępowania.15.kontrolowanie poprawności innych dokumentów przygotowywanych w związku z zamówieniami publicznymi.16.przygotowywanie odpowiedzi na korespondencję skierowaną do rozpatrzenia przez Kierownika Referatu.17.terminowe opisywanie pod względem zgodności z ustawą PZP faktury i rachunki przedkładane przez poszczególnych wykonawców, przekazuje w terminie opisane faktury i rachunki do Referatu Finansowo Księgowego.18.zwracanie w ustawowych terminach wadium dla prowadzonych postępowań o udzielenie zamówienia publicznego przez Urząd Gminy i Miasta Dobczyce.19.realizacja powierzonych zadań w oparciu o aktualnie obowiązujące przepisy. Zapewnia wdrażanie aktualizacji wprowadzonych przepisów w zakresie powierzonych obowiązków.20.dbanie o prawidłowe prowadzenie zakupów w ramach prowadzonych zadań, w tym zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w zakresie wydatkowania środków publicznych, terminowe opisywanie zleceń, umów i rachunków.Ponadto, pracownik będzie odpowiedzialny za:1.należyte i sumienne wykonywanie powierzonych obowiązków i zadań,2.stosowanie obowiązujących przepisów w zakresie prowadzonych spraw,3.przestrzeganie dyscypliny pracy,4. podnoszenie wiedzy w zakresie wykonywanych zadań na stanowisku pracy,5.przestrzeganie przepisów bhp i ppoż.,6.posługiwanie się powierzonym sprzętem i materiałami zgodnie z ich przeznaczeniem.Oferujemy:1.Informacja o warunkach pracy na stanowisku:2. zatrudnienie w pełnym wymiarze czasu pracy,3.praca w robocze dni tygodnia od poniedziałku do piątku,4.praca przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie, praca w terenie,5. dwupiętrowy budynek Urzędu nie posiada windy.Miejsce i sposób składania dokumentów:Wymagane dokumenty konkursowe: list motywacyjny, CV powinny być opatrzone klauzulą:Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb rekrutacji, zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 oraz ustawą z dnia 21 listopada 2008 roku o pracownikach samorządowych oraz własnoręcznie podpisane.Wymagane dokumenty konkursowe należy składać w zamkniętych kopertach z dopiskiem: Nabór na stanowisko urzędnicze ds. zamówień publicznych:osobiście w Biurze Obsługi Klienta parter budynku Urzędu lubprzesłać pocztą (decyduje data wpływu do Urzędu) do Urzędu Gminy i Miasta Dobczyce, Rynek 26, 32-410 Dobczyce,w terminie do dnia 27 października 2025 roku, do godz. 17:00.Dokumenty, które wpłyną do Urzędu po upływie wyżej określonego terminu nie będą rozpatrywane.