Referent/referentka

Warunki pracy

1. Dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:
- praca biurowo – administracyjna w siedzibie urzędu, w systemie codziennym od poniedziałku do piątku w godzinach 7.30 – 15.30,

2. Miejsce i otoczenie organizacyjno – techniczne stanowiska pracy:
- praca na drugim piętrze budynku, brak windy,

- narzędzia i materiały pracy: komputer, kserokopiarka, fax, niszczarka, skaner,

- praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie,

- brak toalety dostosowanej do potrzeb osób niepełnosprawnych.

Zakres zadań

• Obsługuje sekretariat wydziału.
• Przygotowuje pisma o charakterze urzędowym.
• Przyjmuje i rozdziela korespondencję wpływającą do wydziału.
• Przygotowuje oraz wysyła korespondencję wychodzącą z wydziału.
• Prowadzi ewidencję spraw wydziału.

Wymagania niezbędne

• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Wykształcenie o kierunku przydatnym na zajmowanym stanowisku.
• Znajomość ustawy o Państwowej Straży Pożarnej oraz ustawy o służbie cywilnej.
• Umiejętność biegłej obsługi komputera w tym programów pakietu MS Office.
• Umiejętność przygotowywania pism o charakterze urzędowym.
• Terminowe i dokładne, rzetelne i bezstronne wykonywanie powierzonych zadań.
• Wysoka kultura osobista, komunikatywność, samodzielność.
• Doświadczenie zawodowe co najmniej 6 miesięcy w pracy w administracji lub pracy biurowej