Referent/referentka

Warunki pracy

praca biurowa w siedzibie Inspektoratu,

siedziba Inspektoratu mieści się w budynku piętrowym-budynek niedostosowany dla osób z niepełnosprawnością ruchową, stanowisko pracy znajduje się na IV piętrze.

w budynku jest winda, urządzenia higieniczno-sanitarne znajdują się na tej samej kondygnacji, brak podjazdów

praca z wykorzystaniem komputera oraz typowych urządzeń biurowych,

praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie, przy naturalnym i sztucznym oświetleniu

Zakres zadań

• Obsługuje stanowisko kancelaryjno – administracyjne wydziału/sekretariatu - wykonuje wysyłkę i ewidencjonowanie wszelkiej korespondencji w tym elektronicznej, obsługuje EZD w celu zachowania ciągłości biegu spraw
• Rejestruje sprawy i korespondencję, prowadzi rejestry Inspektoratu/wydziału/sekretariatu, rozdziela korespondencję zgodnie z właściwością w celu przekazania spraw do dalszego biegu
• Przygotowuje sprawy oraz dokumentację w celu przekazania do archiwum zakładowego
• Komunikuje się z wydziałem Budżetowo – Administracyjnym w celu zapewnienia potrzebnych materiałów niezbędnych do prawidłowego i sprawnego funkcjonowania Inspektoratu/wydziału/sekretariatu
• Prowadzi bieżącą rejestrację baz w celu zachowania prawidłowej pracy, ciągłości i terminowości wykonywanych zadań przez Inspektorat/wydział/sekretariat
• Nadzoruje bieżący rozchód dokumentów, materiałów biurowych w celu zapewnienia właściwej pracy Inspektoratu/wydziału/ sekretariatu
• Uczestniczy w zadaniach zleconych dodatkowo zgodnie z zarządzeniami lub dyspozycjami Małopolskiego Wojewódzkiego Inspektora Inspekcji Handlowej w celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania Inspektoratu

Wymagania niezbędne

• umiejętność pracy w zespole
• zdolność analitycznego myślenia
• odporność na stres i nieprzewidziane sytuacje
• dokładność, rzetelność, systematyczność i precyzja
• zdolność podejmowania samodzielnych decyzji,
• umiejętność korzystania z urządzeń komputerowych, w tym sprawnego posługiwania się narzędziami Microsoft Office
• Znajomość przepisów prawa:
• ustawy kodeks postępowania administracyjnego
• ustawy o inspekcji handlowej
• rozporządzenia w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych
• ustawy o służbie cywilnej
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe