Referent ds. obsługi sekretariatu i działu czynszów (k/m)

1.Przyjmowanie poczty przychodzącej, rejestrowanie i kserokopia zgodnie z dekretacją Prezesa Zarządudo odpowiednich działów.2. Rejestrowanie i wysyłanie korespondencji spływającej z innych działów zgodnie ze wskazaniami poszczególnychnadawców.3. Nadzór nad terminowością przepływu korespondencji.4. Przyjmowanie i wysyłanie e-maili do innych działów.5. Skanowanie i kopiowanie dokumentów dla innych działów.6. Przyjmowanie rozmów telefonicznych, po wstępnej weryfikacji, łączenie rozmów do odpowiednich komórek organizacyjnych.7. Informacja i obsługa interesantów zgłaszających się do poszczególnych działów Spółdzielni.8. Przygotowanie spotkań umówionych z Prezesem Zarządu lub Członkami Zarządu.9. Zamawianie i ewidencjonowanie wydawanych materiałów biurowych.10. Wykonuje inne prace zlecone przez przełożonego w ramach zajmowanego stanowiska lub związane z problematyką zagadnień prowadzonych przez Spółdzielnię.11. Udział w comiesięcznym wykonywaniu naliczeń opłat za lokale mieszkalne i użytkowe.12. Udział w comiesięcznym wykonywaniu naliczeń odsetek od nieterminowych wpłat i zaległości czynszowych dla lokali mieszkalnych i użytkowych.13. Udział w wykonywaniu analiz prawidłowości księgowań wpłat na indywidualnych kontach mieszkańców i użytkowników lokali oraz sporządzanie not księgowych dla błędnych zapisów.14. Bieżąca analiza zużycia wody w oparciu o dane pozyskane z ISTA.15. Udział w rozliczeniu zużycia wody w oparciu o wskazania liczników głównych budynków oraz liczników indywidualnych w lokalach mieszkalnych i użytkowych.16. Drukowanie i wysyłanie zmian wysokości opłat za lokale mieszkalne, w formie papierowej i elektronicznej.17. Sporządzanie faktur za najem lokali użytkowych i dzierżawę terenu.18. Sporządzanie faktur za zużycie wody dla lokali użytkowych.19. Sporządzenie duplikatów faktur, faktur korygujących, not korygujących.