Pomoc administracyjna k/m (dział ewidencji i świadczeń)

Stażysta będzie wykonywał następujące obowiązki:przygotowywanie akt osobowych pod wysyłkę do innych instytucji (Małopolski Urząd Wojewódzki, Wojewódzki Urząd Pracy, Sądy Administracyjne);- segregacja poczty;- wysyłka korespondencji wychodzącej z Działu;- aktualizowanie spisu dokumentacji, archiwizacja teczek aktowych osób zarejestrowanych w Urzędzie i przekazywanie ich do archiwum zakładowego;- dokładanie zwrotnych potwierdzeń odbiorukorespondencji, wniosków o przelew oraz innych dokumentów do teczek aktowych osóbzarejestrowanych;-segregacja kart osóbzarejestrowanych/wyrejestrowanych, przekazanych z Centrum Aktywizacji Zawodowej do Działu Ewidencji i Świadczeń oraz dołączenie ich do akt osobowych;- przekazywanie akt osób zarejestrowanych do odpowiedniej komórki organizacyjnej;- przygotowanie wydruku dokumentów z praca.gov.pl;