Podinspektor/ka

Obsługa korespondencji wpływającej i wychodzącej z Urzędu, przyjmowanie przesyłek wpływających za pośrednictwem tradycyjnej korespondencji listownej, elektronicznych skrzynek podawczych (ePUAP, eDoręczenia) poczty elektronicznej (mail) oraz pism składanych osobiście przez interesantów. Rozdzielanie i przygotowywanie korespondencji do dekretacji, weryfikacja kompletności i zgodności dostarczonych dokumentów. Kontrola obiegu dokumentów i sprawowanie nadzoru nad właściwą rejestracją pism i numerami spraw. Obsługa systemu elektronicznego eDokument. Obsługa platformy eDoręczenia (PURDE) oraz EPUAP. Wprowadzanie, przesyłek wpływających do systemu EZD z określeniem przynależności do składu chronologicznego. Udzielanie interesantom informacji o sposobie załatwienia spraw w urzędzie, bezpośrednia obsługa mieszkańców. Wydawanie druków interesantom oraz pomoc przy ich wypełnianiu. Obsługa centrali telefonicznej Urzędu oraz obsługa kancelaryjna Dziennika Podawczego Urzędu. Sprawowanie nadzoru nad obsługą pocztową przesyłek Urzędu. Sprawowanie nadzoru nad doręczeniami, potwierdzeniami odbioru korespondencji, monitorowanie zwrotnych potwierdzeń odbioru. Pobieranie faktur z Krajowego Systemu e-Faktur (KseF). Weryfikacja danych oraz przekazywanie faktur do poszczególnych komórek merytorycznych jednostek organizacyjnych. Ścisła współpraca z komórkami merytorycznymi i jednostkami w związku z KseF. Prowadzenie teczek z dokumentacją zgodnie z instrukcją kancelaryjną, archiwizacja dokumentacji. Dbałość o należyty przepływ informacji. Zapewnienie właściwej i terminowej realizacji zadań. Wykonywanie innych czynności wchodzących w zakres Wydziału Organizacyjnego i Kadr zleconych przez bezpośredniego przełożonego.