Osoba na stanowisko administracyjne w Centrum Administracyjnym UJ CM
- wykształcenie wyższe,
- minimum dwuletnie doświadczenie zawodowe,
- praktyczna znajomość i umiejętność stosowania przepisów kancelaryjno-archiwalnych,
- doświadczenie w przygotowywaniu i wdrażaniu przepisów kancelaryjno-archiwalnych w podmiotach publicznych,
- znajomość przepisów prawa dotyczących zarządzania dokumentacją (w tym elektroniczną),
- umiejętność posługiwania się sprzętem komputerowym, przede wszystkim edytorem tekstu i arkuszem kalkulacyjnym oraz aplikacjami do spotkań on-line,
- umiejętność obsługi urządzeń biurowych,
- umiejętność dobrej organizacji pracy i orientacja na osiąganie celów,
- umiejętności interpersonalne, umiejętność pracy w zespole, wysoka kultura osobista.
- wykształcenie wyższe z zakresu archiwistyki i zarządzania dokumentacją lub wyższe o dowolnym kierunku i ukończony kurs kancelaryjno-archiwalny I i II stopnia lub studia podyplomowe w zakresie archiwistyki i zarządzania dokumentacją,
- praktyczna znajomość obsługi programów informatycznych z zakresu elektronicznego zarządzania dokumentacją/elektronicznego obiegu dokumentacji np. EZD RP,
- doświadczenie we wdrażaniu systemów EZD w podmiotach publicznych.
Koordynowanie czynności kancelaryjno-archiwalnych:
- koordynowanie i nadzorowanie prawidłowości stosowania zasad obiegu dokumentów na Uczelni,
- bieżący nadzór nad prawidłowością wykonywania czynności kancelaryjnych w szczególności w zakresie doboru klas z jednolitego rzeczowego wykazu akt, właściwego zakładania i prowadzenia akt spraw, nadawania znaku sprawy,
- udział w tworzeniu, zmianie i uzupełnianiu normatywów kancelaryjno-archiwalnych obowiązujących na Uczelni,
- współpraca z jednostkami Uczelni oraz przeprowadzanie wizytacji w celu weryfikacji poprawności postępowania z dokumentacją,
- szkolenie pracowników w zakresie prawidłowego postępowania z dokumentacją i stosowania przepisów kancelaryjnych.
PODOBNE OGŁOSZENIA
Zapoznanie się z przepisami dotyczącymi archiwizacji, BHP,.RODO, praw pacjenta, itp. Przygotowywanie dokumentów do wykonania ksero, archiwizacja. Porządkowanie dokumentów, katalogowanie i układanie ich na regałach. Obsługa komputera,...
POWIĄZANIE POSZUKIWANIA
PRACA KRAKÓW: NAJNOWSZE OFERTY PRACY
Zakres obowiązków: Przyjmowanie dostaw oraz weryfikacja ilościowa i jakościowa towaru, Sprawne kompletowanie i pakowanie zamówień wysyłanych do sklepów, Terminowy rozładunek i załadunek towarów zgodnie z planem dnia, Bieżąca obsługa...
Pracownik Sklepu / Kasjer / Sprzedawca – Wsparcie sklepów ogólnospożywczych
Jako Pracownik Wspierający będziesz nieocenioną pomocą dla naszych zespołów, a Twoje główne zadania będą obejmować: Zapewnienie płynności pracy w różnych sklepach sieci, zgodnie z bieżącymi potrzebami. Uprzejma i profesjonalna...

