Główny księgowy/główna księgowa

Warunki pracy

1. Praca w systemie jednozmianowym, ośmiogodzinnym, od poniedziałku do piątku,

2. Praca w oświetleniu naturalnym lub sztucznym,

3. Praca przy monitorze ekranowym, powyżej połowy dobowego wymiaru czasu pracy, w wymuszonej pozycji ciała,

4. Stanowisko pracy wyposażone w zestaw komputerowy, telefon, meble biurowe, 

5. Obsługa innych urządzeń biurowych: kserokopiarka, skaner, niszczarka papieru,

6. Wyjazdy służbowe,

7. Kontakt z klientami zewnętrznymi urzędu,

8. Stanowisko pracy znajduje się na II piętrze budynku, 

Zakres zadań

• Zapewnia obsługę finansowo-księgową Inspektoratu. Gospodaruje finansami w ramach posiadanych środków finansowych zgodnie z planem finansowym.
• Wykonuje dyspozycję środkami finansowymi.
• Prowadzi rachunkowości Inspektoratu w oparciu o zasady (politykę) rachunkowości.
• Przygotowuje plan finansowy Inspektoratu wg zestawienia dochodów i wydatków w układzie zadaniowym oraz opracowuje projekty roczne planów finansowych i ich zmian w zakresie dochodów i wydatków, prowadzi bieżącą kontrolę jego wykorzystania.
• Dokonuje wstępnej kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym oraz kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących w/w operacji.
• Sporządza sprawozdania finansowe i budżetowe oraz inne sprawozdania z zakresu działania jednostki budżetowej, oraz okresowe analizy z realizowanych zadań.
• Sporządza listy płac wynagrodzeń pracowników oraz zleceniobiorców, sporządza dokumentację rozliczeniową do ZUS i US
• Opracowuje projekty przepisów wewnętrznych dotyczących prowadzenia rachunkowości,
• Administruje i obsługuje programy finansowo-księgowe, systemy informatyczne np. Systemu Bankowości Elektronicznej NBP, Informatycznego Systemu Obsługi Budżetu Państwa TREZOR, aplikacji PŁATNIK.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe ekonomiczne lub średnie ekonomiczne lub wpis do rejestru biegłych rewidentów, lub posiadanie certyfikatu księgowego lub świadectwa kwalifikacyjnego uprawniającego do prowadzenia ksiąg rachunkowych,
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego w księgowości w przypadku wykształcenia wyższego lub 6 lat doświadczenia w księgowości w przypadku wykształcenia średniego

• biegła znajomość przepisów ustawy o rachunkowości i ustawy o finansach publicznych
• praktyczna wiedza nt. zagadnień związanych z rachunkowością budżetową (plany kont, klasyfikacja budżetowa)
• znajomość przepisów z zakresu sprawozdawczości budżetowej, przepisów podatkowych, przepisów ustawy o służbie cywilnej i aktów wykonawczych oraz prawa zamówień publicznych
• umiejętność interpretacji przepisów prawnych
• umiejętność samodzielnej organizacji pracy
• umiejętność obsługi programów finansowo-księgowych
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r."
• Znajomość języka polskiego w mowie i w piśmie w zakresie koniecznym do wykonywania obowiązków głównego księgowego
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Komunikatywność, odpowiedzialność
• terminowość i rzetelność,
• zdolność analitycznego myślenia,