Recepcjonista / Recepcjonistka

People make places
Recepcjonista / Recepcjonistka
Miejsce pracy: Kraków
ISS FACILITY SERVICES POLSKA wchodzi w skład międzynarodowej Grupy ISS założonej w 1901 r., jednego z największych na świecie usługodawców w zakresie Facility Services.

W Polsce firma działa od 1995 r. i zatrudnia około 2 000 pracowników. Podstawową działalnością ISS w Polsce jest kompleksowa obsługa obiektów.
Zakres obowiązków:
  • Zarządzanie rezerwacjami sal.
  • Przyjmowanie gości.
  • Przegląd sal konferencyjnych, rekonfiguracje sal, obsługa sal w zakresie TV/VC.
  • Regularna kontrola czystości sal.
  • Odbieranie i łączenie telefonów zewnętrznych i wewnętrznych.
  • Zrządzanie skrzynką mailową.
  • Zrządzanie pocztą, kurierami.
  • Dystrybucja korespondencji w biurze.
  • Kontrola i nadzorowanie prac serwisu sprzątającego i florystycznego.
  • Składanie zamówień na stationary i artykuły spożywcze.
  • Organizacja obiegu umów, przekazywanie podpisanych umów do archiwum.
  • Kontakt bieżący z koordynatorem recepcji oraz z Działem Facility.
  • Inne prace administracyjne związane z funkcjonowaniem biura.​
Wymagania:
  • Dobra znajomość języka angielskiego.
  • Dobra znajomość pakietu MS Office.
  • Umiejętność pracy w zespole i łatwość nawiązywania kontaktów.
  • Podzielność uwagi.
  • Umiejętność organizacji czasu i priorytetowania zadań.
Oferujemy:
  • Wdrożenie stanowiskowe
  • Pracę w pełnym wymiarze godzin początkowo na umowę zlecenie, potem umowa o pracę
  • Stabilne zatrudnienie w międzynarodowej firmie
  • Przyjazne i pomocne środowisko pracy
  • Zdobycie doświadczenia i rozwój w strukturach światowego dostawcy usług FM
  • Szkolenia wewnętrzne i zewnętrzne
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.


PODOBNE OGŁOSZENIA

Recepcjonista

Firma: Urząd Pracy Powiatu Krakowskiego

Lokalizacja: Słomniki

wg programu stażu Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Uprawnienia: punktualność Wymagania inne: PilnośćObowiązkowość

Dodane: 2024-11-05


PRACA KRAKÓW: NAJNOWSZE OFERTY PRACY

Specjalista ds. Kalkulacji iTWO

Firma: PORR S.A
Lokalizacja: Kraków

Opis stanowiska: Analiza procesów budowlanych (w tym kalkulacja, zakupy, controlling i sprzedaż). Utrzymanie i aktualizacja katalogu zasobów wykorzystywanych w kalkulacji. Przygotowywanie budżetów/prognozy wyników finansowych na prowadzonych...

Dodane: dzisiaj

Nauczyciel / Korepetytor

Firma: Superprof
Lokalizacja: Kraków

Poszukujemy pracowników dydaktycznych w całej Polsce , do prowadzenia prywatnych lekcji z wielu dziedzin, w tym: nauki ścisłe, sztuka, języki, zdrowie, fitness i wiele więcej. Superprof jest odpowiedni dla nauczycieli na wszystkich poziomach...

Dodane: dzisiaj